
03 · StaffClock
كل موقع. كل مناوبة. صورة واحدة للحضور.
تجمع StaffClock تخطيط القوى العاملة، والحضور بالجوال ضمن النطاق الجغرافي، وحسابات الجداول، والتقارير التشغيلية في حل واحد مترابط. أدر أنماط العمل المعقدة والمنشآت المتعددة دون أن تتعامل مع الحضور كأداة تسجيل منفصلة.
أكثر من تسجيل حضور وانصراف
الحضور يبدأ قبل لحظة التسجيل بكثير
لتفسير أي حركة حضور، يجب أن تعرف المؤسسة هوية الموظف، وأين يحق له العمل، وأي مناوبة تنطبق عليه، وما الاستثناءات المعتمدة. وتربط StaffClock ذلك كله في دورة واحدة.
- 01
التخطيط
المواقع والنطاقات الجغرافية؛ والمناوبات وخطط التناوب والعطلات الرسمية.
- 02
الإسناد
الإسناد الفردي والجماعي عبر Excel؛ والنقل والاستدعاء والإعفاءات.
- 03
التسجيل
تسجيل الحضور بالجوال ضمن النطاق الجغرافي، والتحقق بالقياسات الحيوية، والمزامنة بعد العمل دون اتصال، والأجهزة الخارجية.
- 04
الاحتساب
الساعات الفعلية، والتأخير والخروج المبكر، والنقص، والمناوبات الليلية والمزدوجة.
- 05
الحوكمة
لوحات معلومات مباشرة، وتقارير، وتصدير إلى Excel، وصلاحيات حسب الدور، وسجل تدقيق.
إعداد القوى العاملة
هيّئ القوى العاملة كما تعمل فعلًا
أنشئ التجمعات والمنشآت والوحدات التنظيمية مع نطاقاتها الجغرافية. وعرّف مناوبات ثابتة أو مرنة أو ليلية أو قائمة على المدة، وضعها في خطط عمل أسبوعية، وابنِ خطط تناوب تمتد لعدة أسابيع. وهيّئ التقويمات والدوام الخاص في العطلات الرسمية.
المواقع والنطاقات الجغرافية
التجمعات والمنشآت والوحدات الفرعية مع موقعها على الخريطة وإحداثياتها ونصف قطر نطاقها الجغرافي.
المناوبات وخطط العمل
مناوبات ثابتة ومرنة وليلية ومزدوجة، تُجمع في خطط عمل أسبوعية.
خطط التناوب
خطط تناوب تمتد لعدة أسابيع مع تواريخ السريان والساعات المخططة.
العطلات الرسمية بالتقويمين الهجري والميلادي
تقويم عطلات واحد بالتاريخين، مع دوام العطلات والإعفاءات.
الإسناد
إسناد على مستوى الفرد والمؤسسة
أدر إسناد مواقع العمل الأساسية والإضافية، والنقل الفردي، وخطط التناوب. واستخدم ملفات Excel منظمة للتغييرات الجماعية، مع تحقق من كل صف وملاحظات واضحة للسجلات التي لا يمكن قبولها. ويحافظ النقل على المناوبات الجارية بالفعل.
- إسناد جماعي عبر Excel
- النقل
- الاستدعاء
- الإعفاء من الحضور
تجربة الموظف
حضور ضمن النطاق الجغرافي من جوال الموظف
يحصل الموظفون على تسجيل حضور وانصراف واضح بالجوال، مرتبط بموقع العمل المصرح لهم به. وتساعد الإجراءات المرتبطة بالموقع ورسائل التأكيد والتذكيرات على جعل التسجيل موثوقًا.
- تسجيل الحضور والانصراف ضمن النطاق الجغرافي
مرتبط بموقع العمل المسند إلى الموظف.
- الهوية وموثوقية الجهاز
القياسات الحيوية على الجهاز، مع فحوص تساعد على التعرف على الأجهزة ذات صلاحيات الجذر والمواقع المحاكاة، عند تفعيلها.
- يعمل دون اتصال
تُحفظ حركات التسجيل على الجهاز، ثم تُزامن ويُتحقق منها عند عودة الاتصال.
- قواعد تراعي المناوبة
ساعات ثابتة ومرنة، وفترات سماح، وتذكيرات.
التقارير
تقارير تفهم المناوبات، لا الأوقات المسجلة فقط
تشمل الحسابات ساعات العمل الفعلية، والتأخر في الحضور، والانصراف المبكر، والخروج والعودة أثناء المناوبة، والحضور الليلي، وأكثر من مناوبة في اليوم. ويدعم الوصول المحدد النطاق وتصدير Excel ثنائي اللغة الفرقَ التي تتصرف بناءً على هذه المعلومات.

تقرير الحضور
الحضور والانصراف لكل موظف، مع الحالة والساعات المسجلة.
التأخير والنقص
التأخر في الحضور والانصراف المبكر الذي يتراكم ليصبح وقت عمل ضائعًا.
مراجعة المخالفات
مخالفات القواعد حتى يوم أمس، لقبول العذر أو تأكيد المخالفة، فرديًا أو دفعة واحدة.
نشاط النظام
استخدام البوابة ونشاط الحضور واتجاهات الخدمات للأدوار المصرح لها.
مترابطة من الأساس
مرتبطة بأنظمة الحضور والموارد البشرية لديك
تتكامل StaffClock مع ساعات الحضور وأجهزة القياسات الحيوية وأنظمة الحضور المعتمدة، إلى جانب مصادر ERP وHCM لمعلومات الموظف. احتفظ بأنظمة السجل الأساسي لديك، وطابق الحركات، وأرسل نتائج الحضور المتحقق منها إلى الأنظمة اللاحقة حسب ما يُحدَّد لنشر المنصة لديك.
أجهزة البصمة وساعات الحضور وأنظمة الحضور القائمة: تُستورد أحداثها وتُطابق مع تسجيلات الجوال.
تدخل بيانات الموظفين، وتُربط الإجازات والاستئذانات والمهام، وتخرج نتائج الحضور.
الإدارة المفوضة
مصممة للمساءلة عبر مواقع متعددة
تدير الموارد البشرية المركزية القواعد على مستوى المؤسسة، بينما لا يرى مسؤولو التجمعات أو المنشآت أو الإدارات إلا الموظفين والإجراءات المصرح لهم بها. وتوفر السجلات الإدارية وسجلات التدقيق الرؤية اللازمة لحوكمة قوى عاملة متغيرة.
القيمة
قيمة StaffClock لكل جهة معنية
| الفئة | ما يهمها | ما تقدمه StaffClock |
|---|---|---|
| الموظفون | إجراءات حضور عادلة ومفهومة | التسجيل بالجوال، وسياق المناوبة، وإرشاد الموقع، والاستمرارية |
| المديرون | من المتوقع حضوره ومن حضر فعلًا | تقارير الفريق، والمناوبات، والاستثناءات، وعروض حسب التفويض |
| عمليات الموارد البشرية | قواعد موحدة عبر المواقع وأنماط العمل | إعداد مركزي، وخطط التناوب، وسياسة العطلات الرسمية، وتقارير محتسبة |
| مسؤولو المنشآت | تحكم محلي دون صلاحيات على مستوى المؤسسة | إسناد المواقع، وصلاحيات محددة النطاق، وعروض تشغيلية |
| فرق تقنية المعلومات والتكامل | العمل جنبًا إلى جنب مع أنظمة المؤسسة وأجهزتها | أنماط تكامل محددة للحركات والبيانات الرئيسية |
أسئلة عن StaffClock
هل StaffClock مجرد تطبيق لتسجيل الحضور والانصراف بالجوال؟
لا. تغطي StaffClock عملية الحضور بنطاقها الأوسع: المنشآت، والنطاقات الجغرافية، والمناوبات وخطط العمل، وخطط التناوب، والإسناد الفردي والجماعي، وتسجيل الحضور، والاحتساب، والتقارير، والإدارة المفوضة.
هل تدعم StaffClock المناوبات الليلية وتعدد المناوبات في اليوم؟
نعم. تُنسب المناوبات الليلية إلى تاريخ المناوبة الصحيح، ويمكن أن يكون للموظف أكثر من مناوبة في اليوم نفسه. ويُتحقق من قواعد الاحتساب وفق سياسات القوى العاملة لديك.
هل يستطيع الموظفون تسجيل الحضور دون اتصال بالإنترنت؟
نعم. تُحفظ حركات التسجيل دون اتصال على الجهاز، ثم تُزامن ويُتحقق منها عند عودة الاتصال، وفق ضوابط تُحدَّد لنشر المنصة لديك ولأجهزتك.
هل تكشف StaffClock تزييف موقع GPS أو الأجهزة المخترقة؟
تتضمن StaffClock فحوصًا لسلامة الموقع وموثوقية الجهاز، مثل فحص المواقع المحاكاة والأجهزة ذات صلاحيات الجذر، مع رصد ما يتعلق بشبكات VPN عند الاقتضاء. وتساعد هذه الفحوص على التعرف على المحاولات المشبوهة، وتعتمد تغطيتها على أنظمة التشغيل وقدرات الأجهزة وسياسة الأمن لديك.
هل يمكن ربط StaffClock بأجهزة الحضور بالقياسات الحيوية الموجودة لدينا؟
يشمل نموذج التكامل فيها ساعات الحضور الخارجية، وأجهزة القياسات الحيوية، ومنصات الحضور القائمة. ويحتاج كل جهاز أو نظام إلى التحقق من واجهته ومن مطابقة حركاته قبل تأكيد التكامل.
هل تستطيع الموارد البشرية الاطلاع على تقارير الحضور والانضباط حسب الموقع أو الإدارة؟
نعم. تقدم StaffClock تقارير عن الحضور والتأخير والنقص والالتزام وأعداد القوى العاملة، ضمن حدود الوصول حسب الدور والهيكل التنظيمي، مع تصدير إلى Excel باللغتين.

انقل الحضور من معاملة يومية إلى رؤية تشغيلية.
اكتشف كيف تدعم StaffClock مناوباتك ومواقعك وموظفيك ومتطلبات التكامل لديك.